DHARMAYUKTI KARINI

LAPORAN DHARMAYUKTI KARINI PROVINSI LAMPUNG

Ny. Sri Lestari Charis M, S.E

Ketua Dharmayukti Karini Provinsi Lampung

            Sebagai tindak lanjut dari MUNAS DYK VI, Dharmayukti Karini Provinsi Lampung melaksanakan MUSDA dan ditindaklanjuti dengan pelaksanaan MUSCAB di setiap cabang-cabang se-Provinsi Lampung. Dari pelaksanaan MUSDA/MUSCAB DYK VI telah disusun rencana tindakan (selama 3 tahun), usulan kegiatan dan program kerja sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dan pengelolaan organisasi Dharmayukti Karini

I. BIDANG ORGANISASI

1.      Sebagai tindak lanjut dari pelaksanaan MUSDA/MUSCAB kami telah melaksanakan pelantikan Pengurus Daerah dan Cabang.

2.      Melakukan sosialisasi hasil MUSDA, sosialisasi pembuatan program dan laporan semester dan sosialisasi kebijakan dari Pengurus Pusat.

3.      Melaksanakan PAW sehubungan dengan pindah tugas suami.

4.      Mengadakan pelatihan public speaking dan master of ceremony (MC) yang diikuti oleh semua cabang.

5.      Evaluasi laporan semester dari cabang-cabang.

6.      Melaksanakan HUT DYK.

7.      Mempersiapkan dan melaksanakan serah terima jabatan Ketua Cabang yang mengikuti mutasi suami.

8.      Memperbaiki papan struktur organisasi sesuai peraturan hasil Munas.

9.      Menjalin kerjasama dan silaturahmi dengan organisasi wanita lain yang tergabung dalam BKDW.

10.  Mendata anggota setiap bulan bekerjasama dengan Bidang Ekonomi dan Bendahara.

11.  Melakukan monitoring, konsolidasi dan bersosialisasi ke beberapa cabang. Hasil monitoring dan konsolidasi tersebut ditemukan beberapa cabang belum memiliki ruang sekretariat dan kegiatan tidak berjalan sebagaimana mestinya karena keterbatasan personil.

II. BIDANG PENDIDIKAN

1. Memfasilitasi penyerahan BDBS, mensosialisaikan buku pedoman BDBS yang baru dan bentuk laporan pelaksanaan penyerahan BDBS.
2. Bekerjasama dengan bidang organisasi mengadakan pelatihan public speaking dan master of ceremony (MC).
3. Memfasilitasi dan mengarahkan cabang dalam membangun karakter bangsa berupa peningkatan ketahanan keluarga (bekerjasama dengan Bidang Sosial) seperti olahraga, senam, ceramah agama, lingkungan hidup, narkoba dan kanker serviks.

III. BIDANG EKONOMI

1. Menggiatkan dan mengelola iuran rutin anggota (bekerjasama dengan Pengurus Pusat dan Cabang serta Bendahara).
2. Bekerjasama dengan Pengurus Cabang untuk pengadaan dan penjualan seragam dan atribut organisasi.
3. Menampung dan memasarkan hasil usaha dan keterampilan anggota pada pertemuan cabang dan daerah dengan mengadakan bazar.

IV. BIDANG SOSIAL BUDAYA

1. Mengadakan pertemuan daerah setiap 2 (dua) bulan sekali.
2. Menghadiri talkshow tentang perlindungan perempuan dari KDRT dan perlindungan anak.
3. Mengadakan lomba Master of Ceremony (MC) dan memakai dasi yang diikuti oleh seluruh cabang dalam rangka HUT DYK.
4. Mengikuti senam/olahraga, pengajian dan ceramah agama dan edukasi tentang lingkungan hidup.
5. Mengadakan jimpitan (sumbangan sukarela) dari setiap anggota pada setiap pertemuan daerah yang hasilnya digunakan untuk bakti sosial.
6. Mengatakan bakti sosial ke panti sosial anak penyandang disabilitas (berkebutuhan khusus) dalam rangka HUT DYK ke XVI tahun 2019.

KEGIATAN UNGGULAN DHARMAYUKTI KARINI

PROVINSI LAMPUNG

            Program kerja Pengurus Daerah meliputi program kerja yang terkait langsung dengan Pengurus Daerah dan pelaksanaan program kerja sebagai penyampai dan penerjemah kebijakan dari Pengurus Pusat ke Pengurus Cabang dan sebagai koordinator (mengarahkan, membina dan mengevaluasi) pelaksanaan kegiatan program kerja pada tingkat Cabang. Berdasarkan hasil Munas VI dan Musda VI Tahun 2019 telah disusun program kerja yang menitikberatkan pada peningkatan kualitas sumberdaya pengurus dan anggota melalui Bidang Organisasi dan Bidang Pendidikan.

            Pengurus Daerah Dharmayukti Karini Provinsi Lampung dalam rangka HUT ke-XVII Tahun 2019 menyelenggarakan pelatihan dalam bidang keorganisasian dan pendidikan  seperti berikut.

A.    Nama Pelatihan : Public Speaking, pembawa acara (Master of Ceremony) dan protokoler

B.     Tujuan : meningkatkan kualitas sumberdaya  pengurus dan anggota DYK Provinsi Lampung, terutama untuk membina watak dan mental seseorang agar menjadi manusia yang disenangi/dihormati.

C.    Waktu Pelaksanaan : 04 – 05 September 2019

D.    Nara Sumber:

1.      Dr. Ridwan Mansyur, S.H., M.H. (Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Tanjungkarang).

2.      Dr. Diah Sulastri Dewi, S.H., M.H. (Hakim Tinggi Pengadilan Tinggi Tanjungkarang).:

E.     Peserta : pengurus/anggota dari 12 (dua belas) Cabang Dharmayukti karini se-Provinsi Lampung, masing-masing Cabang mengirimkan minimal 2 (dua) orang peserta

F.     Materi Pelatihan

1.      Public Speaking

·         Pengertian public speaking

·         Teknik public speaking

·         Komunikasi efektif: jelas, hemat kata, mudah dimengerti, enak didengar dan enak dirasa.

·         Etika: Tata cara pergaulan yang baik antara sesama manusia

·         Kunci komunikasi efektif

·         Etika Komunikasi

2.      Pembawa Acara (Master of Ceremony)

·         Jenis acara : Acara formal/resmi, acara non formal/semi formal.

·         Berbicara efektif : Menarik untuk didengar, sasaran tercapai.

·         Susunan acara, terdiri atas 3 (tiga) bagian; Opening statement (pernyataan pembukaan),Substansi acara,Closing statement (pernyataan penutupan)

·         Penampilan (appearance): make up, pakaian (fashionable), kepribadian (personality).

·         Memakai fungsi protokol

·         Pedoman pelaksanaan tugas protokol

·         Suara (voice)

·         Facial animation (ekspresi)

·         Pengetahuan umum (knowledge)

·         Disiplin

·         Komunikasi dengan unit lain

3.      Keprotokolan

·         Ruang lingkup protokoler

·         Fungsi protokol

·         Pedoman  pelaksana tugas protokol

·         Pembawa acara/Master of ceremony

·         Ketatanegaraan, kebudayaan dan tradisi bangsa

·         Aktivitas keprotokolan:(Tata ruang,Tata upacara,Tata tempat,Tata busana,Tata warkat)

G.    Metode Pelatihan

1.      Narasi/ceramah

2.      Partisipasi peserta/diskusi kelompok

3.      Sesi tanya jawab

4.      Penggunaan alat bantu berupa papan tulis, OHP, video, makalah

5.      Praktek membawakan acara/presentasi dan pidato/sebagai pembicara diikuti oleh seluruh peserta

6.      Penilaian atas penampilan peserta.

LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA

DARMAYUKTI KARINI PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2019

Oleh

Ny. Siti Rochani Herri Swantoro

Ketua Dharmayukti Karini Provinsi Jawa Timur

Dharmayukti Karini Provinsi Jawa Timur telah  melaksanakan kegiatan Program Kerja Tahun 2019 (tahun pertama) hasil MUSDA VI yang meliputi

1)        Program Kerja Bidang Organisasi ada 5 yaitu :

1.         “Pembinaan Kaderisasi serta Pemberdayaan Anggota dalam berorganisasi”

2.         “Peningkatan Konsolidasi dan sosialisasi Organisasi”

3.         “Meningkatkan dan memantapkan pelaksanaan tertib administrasi organisasi”

4.         “Membina hubungan dengan instansi terkait dan organisasi  wanita lain”

5.         “Memanfaatkan Kabar DYK sebagai forum komunikasi dan edukasi bidang Organisasi”

2)        Program Kerja Bidang Pendidikan ada 8 yaitu :

1.    “Pembangunan Karakter bangsa”

2.    “Peningkatan Kualitas kesehatan perempuan dan anak”

3.    “Pemeliharaan lingkungan hidup”

4.    “Pengembangan Ekonomi Kreatif”

5.    “Peningkatan pemahaman Nilai wawasan kebangsaan “

6.    “Bantuan Dana Bea Siswa (BDBS)”

7.    “Peningkatan Pengetahuan Umum

8.    “Memanfaatkan Kabar DYK sebagai forum komunikasi dan edukasi bidang Organisasi”

3)        Program Kerja Bidang Ekonomi  ada 4 yaitu :

1.   “Menghimpun dana untuk kelangsungan hidup organisasi”

2.   “Memotivasi anggota untuk berwirausaha”

3.   “Memasyarakatkan kehidupan menabung”

4.   “Memanfaatkan Kabar DYK sebagai forum komunikasi dan edukasi bidang Organisasi”

4)        Program Kerja Bidang Sosial Budaya ada 6 yaitu :

1.    “Pembangunan Karakter bangsa”

2.    “Peningkatan Kualitas kesehatan perempuan dan anak”

3.    “Pemeliharaan lingkungan hidup”

4.    “Pembinaan kesetiakawanan sosial”

5.    “Peningkatan pemahaman Nilai wawasan kebangsaan “

6.    “Memanfaatkan Kabar DYK sebagai forum komunikasi dan edukasi bidang Organisasi”

Dan ada 1 kegiatan yaitu Yang Terkait dengan Cabang : Memfasilitasi, mengarahkan, membina, memonitor dan mengevaluasi kegiatan masing-masing Seksi ditingkat Cabang.

Program Kerja dari ke empat Bidang tersebut diatas pada tahun 2019 yang belum dapat kami laksanakan adalah “Memanfaatkan Kabar DYK sebagai forum komunikasi dan edukasi“, sedangkan Program kerja dari ke- 4 bidang lainnya sudah dapat kami laksanakan hanya bentuk kegiatan dari Bidang Pendidikan, Bidang Ekonomi dan Bidang Sosial Budaya belum seluruhnya dapat kami laksanakan di tahun 2019 (tahun pertama) karena pelaksanaannya  kami bagi per-tahun, sehingga pada tahun ketiga tahun 2021 Insyaallah semua bentuk kegiatan dalam program kerja sudah dapat kami laksanakan semua.

PROGRAM KERJA UNGGULAN KAMI adalah DARI BIDANG ORGANISASI, yaitu :

1.      “Peningkatan Konsolidasi dan sosialisasi Organisasi”

2.      “Meningkatkan dan memantapkan pelaksanaan tertib administrasi organisasi”

Dari kedua Program ini dapat kami capai yaitu dengan cara :

1.     Monitoring.

-          Kami telah melakukan kunjungan secara langsung ke-36 Cabang yang ada di Wilayah Provinsi Jawa Timur dalam rangka monitoring untuk melihat secara langsung keberadaan ruang sekretariat berikut dengan kelengkapan administrasinya, apakah sudah sesuai dengan petunjuk yang ada dalam buku Pedoman hasil MUNAS VI tahun 2018.

-          Bila dalam monitoring tersebut kami mendapatkan temuan yang belum sesuai dengan petunjuk yang ada dalam Buku Pedoman hasil MUNAS VI tahun 2018 maka akan kami bimbing  & kami beri arahan serta contoh  …, selanjutnya kami beri waktu selama 3 bulan untuk ditindak lanjuti.

-          Pada saat monitoring ke Cabang-Cabang kami masih menemukan beberapa Papan Nama yang penulisannya belum sesuai dengan petunjuk pada Buku Pedoman. Berhubung Buku Pedoman Hasil MUNAS VI  Th. 2018 (cetakan yang baru) kami terima pada awal bulan Janari 2020, maka untuk arahan  baru dapat kami lakukan  pada Januari 2020 pada saat Evaluasi ke Cabang-Cabang.

-          Kami juga mewajibkan untuk memasang VISI & MISI, AZAS & TUJUAN, SK Penguatan Kedudukan Dharmayukti Karini  di ruang Sekretariat Dharmayukti Karini di 36 Cabang.   Untuk keseragaman kami memfasilitasinya dengan mengirim VISI & MISI, AZAS & TUJUAN, SK Penguatan Kedudukan Dharmayukti Karini  ke 36 Cabang.   

2.     Evaluasi.

-          Setelah selesai melakukan monitoring ke 36 Cabang, selanjutnya kami melakukan Evaluasi ke Cabang-Cabang.  Pada saat evaluai yang pertama kami lihat/tanyakan adalah apakah temuan & arahan pada saat monitoring sudah ditindaklanjuti atau belum …. Dan Alhamdulillah Cabang-Cabang sudah menindak lanjuti temuan dan arahan waktu monitoring tahun 2019.

-          Khusus untuk penulisan Papan Nama di 36 cabang telah kami sosialisasikan agar dibuat sesuai dengan petunjuk pada Buku Pedoman hasil MUNAS VI TH. 2018 (Cetakan yang baru)  yang telah dibagikan ke-36 Cabang pada awal  Januari 2020, begitu juga dengan Bagan / Struktur Pengurus.

Dharmayukti Karini Provinsi Jawa Timur telah memonitoring secara langsung 36 Cabang di tahun 2019 dan mengevaluasi secara langsung 16 Cabang dari 27 November 2019 s/d 09 Maret 2020.

Demikian yang dapat kami lakukan dan unggulkan untuk dapat mensosialisasikan keberadaan Organisasi Dharmayukti Karini kedalam maupun keluar dengan memasang kembali PAPAN NAMA dan mengkonsolidasikan serta meningkatkan dan memantapkan pelaksanaan tertib administrasi organisasi di semua Cabang DYK yang ada di wilayah Provinsi Jawa Timur.

Lampiran :

1.      Daftar Jadwal Monitoring & Evaluasi

2.      Foto kegiatan Monitoring & evaluasi

Lampiran I

DAFTAR CABANG YANG ADA DIWILAYAH JAWA TIMUR

Yang telah dilakukan Monitoring dan Evaluasi

Lampiran II

FOTO KEGIATAN

Monitoring Tgl. 12 Nov 2019 di Cabang Bangkalan – Jawa Timur