EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM KERJA DHARMAYUKTI KARINI DAERAH BALI TAHUN 2019

EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM KERJA DHARMAYUKTI KARINI

DAERAH BALI TAHUN 2019

Oleh

Ny. Lubena Zaid Umar Bobsaid

Ketua Dharmayukti Karini Provinsi Bali

A.    Pendahuluan

Sesuai dengan Program kerja Bidang Organisasi hasil Musda VI Dharmayukti Karini Provinsi Bali bahwa Pengurus Daerah memiliki tugas sebagai mediator antara pengurus pusat dengan pengurus cabang dan atau sebaliknya yaitu antara pengurus cabang dejgan pengurus pusat. Tugas ini salah satunya dilakukan dengan merangkum laporan pelaksanaan program kerja hasil Muscab VI Dharmayukti Karini cabang yang ada di wilayah Provinsi Bali dan melaporkannya ke Pengurus Pusat Dharmayukti Karini.

            Pada saat yang sama Pengurus Daerah juga memiliki tugas sebagai pengelola atau manajer dari semua cabang Dharmayukti Karini yang ada di  provinsi Bali. Dalam melaksanakan tugas ini Pengurus Daerah memfasilitasi dan mengarahkan, membina, memonitor serta mengevaluasi pelaksanaan kegiatan program kerja Dharmayukti Karini pada tingkat Cabang. Bagian dari pelaksanaan tugas ini kami sampaikan sebagai gambaran singkat tentang program kerja yang telah dilaksanakan selama tahun pertama kepengurusan masa bakti tahun 2018 – 2021 oleh Dharmayukti Karini se provinsi Bali baik pada kepengurusan Daerah maupun cabang.

B.     Pelaksanaan Evaluasi

Adapun kesimpulan yang dapat kami laporkan dalam laporan Evaluasi pelaksanaan program kerja pada tahun 2019 terhadap 9 (sembilan) cabang yang ada pada Dharmayukti Karini Daerah Bali diperoleh dari laporan masing-masing cabang yang telah dilaksanakan oleh setiap Seksi sesuai dengan hasil Muscab. Sedangkan untuk laporan Evaluasi pelaksanaan  program kerja yang dilaksanakan oleh Daerah Bali belum maksimal karena pengurus Daerah jarang melakukan pertemuan dan melaksanakan rapat pleno. Hanya pada bulan Oktober setelah pergantian Ketua Daerah dapat dilaksanakan rapat pleno yang membahas tentang persiapan acara perayaan HUT Dharmayukti Karini ke – XVII. Selanjutnya oleh pengurus Daerah dibentuk susunan panitia pelaksanaan HUT DYK. Pada saat perayaan HUT DYK dilaksanakan bebera acara antara lain : Lomba pakaian Nasional, lomba pasang dasi dan lomba pakain seragam resmi yang benar kepada anggota DYK secara spontanitas. Dapat kami sampaikan dalam laporan evaluasi ini untuk Dharmayukti Karini Daerah Bali mengalami kesulitan dengan anggota dari unsur Pengadilan Agama, Pengadilan Militer dan Pengadilan Tata Usaha Negara didalam mengumpulkan data anggota seperti data Karis dan Karsu. Hal ini disebabkan karena Kordinator Wilayah dari masing-masing unsur PA, DILMIL dan PTUN tidak ada di Denpasar.

C.     Hasil Evaluasi

Laporan hasil evaluasi dari masing-masing Seksi sudah dilaksanakan oleh setiap Cabang sesuai hasil Muscab dapat kami laporkan sebagai berikut :

a.      Seksi Organisasi

1.      Peningkatan Kaderisasi :

§  Menyelenggarakan pelatihan menajemen organisasi dan meminta anggota yang mampu untuk menjadi narasumber

§  Mengikutsertakan anggota dalam kepanitiaan DYK

2.      Konsolidasi dan Sosilaisasi :

§  Konsolidasi antara lain :

ü  Pertemuan cacabang

ü  MUSCAB

ü  Rapat pleno pengurus

§  Sosiaisasi antara lain :

ü  Buku pedoman dan administrasi dan AD/ART DYK

ü  Tata cara pemakaian seragam resmi beserta atributnya

ü  Tata cara menyanyikan lahu Hymne dan Mars DYK

ü  Tata cara pelaporan kegiatan

3.      Peningkatan dan penataan tata tertib administrasi :

§  Pendataan anggota

§  Pembuatan uraian tugas dan kewajiban masing-masing pengurus

§  Menyediakan saranan adiministrasi organisasi

§  Pengusulan pembuatan kartu tanda anggota

§  Penataan struktur organisasi yang berhubungan dengan PAW

§  Penertiban surat keputusan PAW mulai wakil sampai dengan anggota seksi sosial budaya

§  Menyediakan perangkat administrasi surat menyurat (agenda surat masuk dan surat keluar, buku ekspedisi, lembar disposisi)

§  Membuat memory pertanggujawaban

4.      Menjalin hubungan dengan Organisasi Wanita lain

b.      Seksi Pendidikan

1.      Melakukan kegiatan peningkatan kesehatan jasmani dan rohani :

§  Kegiatan olah raga

§  Kegiatan keagamaan (melaksanakan kegiatan persembahyangan setiap Purnama, tilem dan pada waktu odalan di pura padmasana di kantor masing-masing cabang

2.      Pemberian BDBS

3.      Menyelenggarakan ceramah :

§  Ceramah tentng kesehatan

§  Ceramah tentang Hukum

c.       Seksi Ekonomi

1.      Menghimpun iuran dan dana :

§  Iuran bagi seluruh anggota dan pengurus bekerjasama dengan bendahara

§  Mencari dana yang tidak mengikat

§  Penjualan pakaian seragam dan atribut organisasi bekerjasama dengan seksi organisasi

2.      Menyelenggarakan doorprize

d.      Seksi Sosial Budaya

1.      Pembangunan karakter bangsa :

§  Memperingati hari besar Nasional

§  Memperingati HUT DYK

§  Pertemuan silaturahmi, meningkatkan silaturahmi dan kepedulian sosial antar anggota di lingkungan keluarga besar pengadilan

2.      Anjang sana dan kepedulian sosila :

§  Anggota yang terkena musibah/sakit

§  Anggota yang menikah, melahirkan dan potong gigi

3.      Pemeliharaan lingkungan hidup Kerja bakti dilikgkungan kesekretariatan