LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA DARMAYUKTI KARINI PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2019

LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA

DARMAYUKTI KARINI PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2019

Oleh

Ny. Siti Rochani Herri Swantoro

Ketua Dharmayukti Karini Provinsi Jawa Timur

Dharmayukti Karini Provinsi Jawa Timur telah  melaksanakan kegiatan Program Kerja Tahun 2019 (tahun pertama) hasil MUSDA VI yang meliputi

1)        Program Kerja Bidang Organisasi ada 5 yaitu :

1.         “Pembinaan Kaderisasi serta Pemberdayaan Anggota dalam berorganisasi”

2.         “Peningkatan Konsolidasi dan sosialisasi Organisasi”

3.         “Meningkatkan dan memantapkan pelaksanaan tertib administrasi organisasi”

4.         “Membina hubungan dengan instansi terkait dan organisasi  wanita lain”

5.         “Memanfaatkan Kabar DYK sebagai forum komunikasi dan edukasi bidang Organisasi”

2)        Program Kerja Bidang Pendidikan ada 8 yaitu :

1.    “Pembangunan Karakter bangsa”

2.    “Peningkatan Kualitas kesehatan perempuan dan anak”

3.    “Pemeliharaan lingkungan hidup”

4.    “Pengembangan Ekonomi Kreatif”

5.    “Peningkatan pemahaman Nilai wawasan kebangsaan “

6.    “Bantuan Dana Bea Siswa (BDBS)”

7.    “Peningkatan Pengetahuan Umum

8.    “Memanfaatkan Kabar DYK sebagai forum komunikasi dan edukasi bidang Organisasi”

3)        Program Kerja Bidang Ekonomi  ada 4 yaitu :

1.   “Menghimpun dana untuk kelangsungan hidup organisasi”

2.   “Memotivasi anggota untuk berwirausaha”

3.   “Memasyarakatkan kehidupan menabung”

4.   “Memanfaatkan Kabar DYK sebagai forum komunikasi dan edukasi bidang Organisasi”

4)        Program Kerja Bidang Sosial Budaya ada 6 yaitu :

1.    “Pembangunan Karakter bangsa”

2.    “Peningkatan Kualitas kesehatan perempuan dan anak”

3.    “Pemeliharaan lingkungan hidup”

4.    “Pembinaan kesetiakawanan sosial”

5.    “Peningkatan pemahaman Nilai wawasan kebangsaan “

6.    “Memanfaatkan Kabar DYK sebagai forum komunikasi dan edukasi bidang Organisasi”

Dan ada 1 kegiatan yaitu Yang Terkait dengan Cabang : Memfasilitasi, mengarahkan, membina, memonitor dan mengevaluasi kegiatan masing-masing Seksi ditingkat Cabang.

Program Kerja dari ke empat Bidang tersebut diatas pada tahun 2019 yang belum dapat kami laksanakan adalah “Memanfaatkan Kabar DYK sebagai forum komunikasi dan edukasi“, sedangkan Program kerja dari ke- 4 bidang lainnya sudah dapat kami laksanakan hanya bentuk kegiatan dari Bidang Pendidikan, Bidang Ekonomi dan Bidang Sosial Budaya belum seluruhnya dapat kami laksanakan di tahun 2019 (tahun pertama) karena pelaksanaannya  kami bagi per-tahun, sehingga pada tahun ketiga tahun 2021 Insyaallah semua bentuk kegiatan dalam program kerja sudah dapat kami laksanakan semua.

PROGRAM KERJA UNGGULAN KAMI adalah DARI BIDANG ORGANISASI, yaitu :

1.      “Peningkatan Konsolidasi dan sosialisasi Organisasi”

2.      “Meningkatkan dan memantapkan pelaksanaan tertib administrasi organisasi”

Dari kedua Program ini dapat kami capai yaitu dengan cara :

1.     Monitoring.

-          Kami telah melakukan kunjungan secara langsung ke-36 Cabang yang ada di Wilayah Provinsi Jawa Timur dalam rangka monitoring untuk melihat secara langsung keberadaan ruang sekretariat berikut dengan kelengkapan administrasinya, apakah sudah sesuai dengan petunjuk yang ada dalam buku Pedoman hasil MUNAS VI tahun 2018.

-          Bila dalam monitoring tersebut kami mendapatkan temuan yang belum sesuai dengan petunjuk yang ada dalam Buku Pedoman hasil MUNAS VI tahun 2018 maka akan kami bimbing  & kami beri arahan serta contoh  …, selanjutnya kami beri waktu selama 3 bulan untuk ditindak lanjuti.

-          Pada saat monitoring ke Cabang-Cabang kami masih menemukan beberapa Papan Nama yang penulisannya belum sesuai dengan petunjuk pada Buku Pedoman. Berhubung Buku Pedoman Hasil MUNAS VI  Th. 2018 (cetakan yang baru) kami terima pada awal bulan Janari 2020, maka untuk arahan  baru dapat kami lakukan  pada Januari 2020 pada saat Evaluasi ke Cabang-Cabang.

-          Kami juga mewajibkan untuk memasang VISI & MISI, AZAS & TUJUAN, SK Penguatan Kedudukan Dharmayukti Karini  di ruang Sekretariat Dharmayukti Karini di 36 Cabang.   Untuk keseragaman kami memfasilitasinya dengan mengirim VISI & MISI, AZAS & TUJUAN, SK Penguatan Kedudukan Dharmayukti Karini  ke 36 Cabang.   

2.     Evaluasi.

-          Setelah selesai melakukan monitoring ke 36 Cabang, selanjutnya kami melakukan Evaluasi ke Cabang-Cabang.  Pada saat evaluai yang pertama kami lihat/tanyakan adalah apakah temuan & arahan pada saat monitoring sudah ditindaklanjuti atau belum …. Dan Alhamdulillah Cabang-Cabang sudah menindak lanjuti temuan dan arahan waktu monitoring tahun 2019.

-          Khusus untuk penulisan Papan Nama di 36 cabang telah kami sosialisasikan agar dibuat sesuai dengan petunjuk pada Buku Pedoman hasil MUNAS VI TH. 2018 (Cetakan yang baru)  yang telah dibagikan ke-36 Cabang pada awal  Januari 2020, begitu juga dengan Bagan / Struktur Pengurus.

Dharmayukti Karini Provinsi Jawa Timur telah memonitoring secara langsung 36 Cabang di tahun 2019 dan mengevaluasi secara langsung 16 Cabang dari 27 November 2019 s/d 09 Maret 2020.

Demikian yang dapat kami lakukan dan unggulkan untuk dapat mensosialisasikan keberadaan Organisasi Dharmayukti Karini kedalam maupun keluar dengan memasang kembali PAPAN NAMA dan mengkonsolidasikan serta meningkatkan dan memantapkan pelaksanaan tertib administrasi organisasi di semua Cabang DYK yang ada di wilayah Provinsi Jawa Timur.

Lampiran :

1.      Daftar Jadwal Monitoring & Evaluasi

2.      Foto kegiatan Monitoring & evaluasi

Lampiran I

DAFTAR CABANG YANG ADA DIWILAYAH JAWA TIMUR

Yang telah dilakukan Monitoring dan Evaluasi

Lampiran II

FOTO KEGIATAN

Monitoring Tgl. 12 Nov 2019 di Cabang Bangkalan – Jawa Timur